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行政職員職級管理辦法（試行）
為進一步深化學院勞動太阳2製度改革，規範學院行政職員的職級聘任工作，進一步落實崗位職責，實現學院崗位管理的目標🗺👳♂️，製定本辦法。
一、行政職員職級製
1🫏、學院對行政職員（含系秘書等）中的非領導崗位實行職級製，將學院各行政崗位分為一至四級共四個級別🏃🏻♂️➡️，其中一、二級職員應具備較強的管理能力💊，三、四級職員應具備較熟練的操作能力。各級別職員應具備相應的任職能力和任職資格👨✈️，可享有不同的待遇✍🏼。關於行政職級的任職能力和任職資格如下表所示：
表1 行政職級的任職能力和任職資格
任職能力 | 任職資格 | |
一級 | 能勝任獨立承擔本部門核心方面的工作🗯，具備以下任職能力中的四項(其中①、②項必備)🍅： ①協助部門領導完成本部門的管理決策、製訂工作計劃、總結工作等； ②本部門數據采集🧑💼、處理、統計👨🏻💼，滿足學院數據平臺的要求；並能對這些數據進行分析，為本部門開展工作提出建設性的可行意見； ③溝通本部門與各系🫄🏼、部或其他職能部門的相關服務、協調工作。其工作業績獲得系🧑🏼💻、部的肯定和贊揚； ④受部門領導委托，組織實施本部門的改革🏊♀️、發展等工作⏺，取得良好效果🚴🏻♂️。 ⑤受學院委托，參加院級綜合性任務的工作，撰寫報告↘️，完成相關的調研🖋、總結或預研究； ⑥幫助本部門其他工作人員開展工作，和部門領導安排的其他工作。 | ①具備以下學歷🧜🏿♀️、職稱和資歷 學歷📈：本科學歷、學士學位及以上； 職稱🔗：獲得與本部門業務相關系列中級及以上職稱(任職資格)🤽🏼； 資歷🚍：碩士學位在二級崗位工作二年以上；或本科學歷⏸、學士學位在二級崗位工作五年以上；或全日製專科學歷在二級崗位工作七年以上。 ②具備以上任職能力、業績特別優秀者，可適當降低學歷👨🦯、職稱和資歷要求📪🙎，破格晉升。 |
二級 | 能在部門領導的指導下，勝任承擔本部門的重要工作，具備以下任職能力中的四項(其中①、②項必備)： ①能獨立完成本部門某一方面的工作計劃、操作和總結工作等🤌🏽； ②本部門數據采集、處理🖐🏿、統計🙇🏿♀️，滿足學院數據平臺的要求； ③溝通本部門與各系、部或其他職能部門的相關服務🪕🧑🏼🔬、協調工作，效果良好； ④在部門領導安排下，撰寫本部門相關的調研報告、總結報告； ⑤協助部門領導實施學院委托的改革、發展等工作。 ⑥幫助本部門其他工作人員開展工作🙍🏻，和部門領導安排的其他工作。 | ①具備以下學歷🎑、職稱和資歷 學歷：本科學歷、學士學位及以上🤏🏻； 職稱：獲得與本部門業務相關系列初級職稱(任職資格)👃🏽👲🏻； 資歷🗣：碩士學位；或本科學歷、學士學位在三級崗位工作二年以上；或全日製專科學歷在三級崗位工作五年以上。 ②具備以上任職能力、業績特別優秀者🧘🏽♀️，可適當降低學歷、職稱和資歷要求，破格晉升。 |
三級 | 在部門領導的指導下能勝任承擔本部門某方面的具體工作🫡🧑🏿🎓，具備以下任職能力中的三項： ①在部門領導或一🦹🏻♀️、二級管理幹部的具體安排下👨🏻⚕️，有效地完成溝通本部門與各系、部或其他職能部門的信息和服務🦧； ②在部門領導或一🙎🏿、二級管理幹部的具體安排下🫲🏻，有效地完成本部門某一方面的數據采集、處理工作； ③完成本部門有關報表填寫、文件❤️👅、檔案的管理工作🙇♂️🦢； ④熟練操作本部門管理有關的計算機系統🤷🏻，和部門領導安排的其他工作🧑🏿💻。 | 具備以下學歷💀、職稱和資歷： 學歷：全日製專科學歷及以上👳🏽； 職稱：獲得與本部門業務相關系列初初級(即員級)職稱(任職資格)； 資歷：本科學歷、學士學位🧑🏿🏭；或全日製專科學歷在四級崗位工作三年以上🧑🏿🎨。 |
四級 | 在部門領導的指導下或一👨🏿🔧、二級管理幹部的具體安排下，能勝任承擔本部門某方面的具體工作，具備以下任職能力中的三項： ①在部門領導或一💇🏼♂️、二級管理幹部的具體方法指導下，完成溝通本部門與各系、部或其他職能部門的信息和服務🧙🏼； ②在部門領導或一、二級管理幹部的具體方法指導下🙂↕️，完成本部門數據采集工作⛅️； ③會填報本部門有關報表🅿️🔫，和文件、檔案的管理工作☦️； ④會操作本部門管理有關的計算機系統👩🏻💼，和部門領導安排的其他工作🥰。 | 全日製專科生學歷。 |
在定級工作中🏊♂️，三☄️🧬、四級的定級以學歷、資歷為主要考查內容🤕；一、二級的定級以管理能力及工作業績為主要考核內容；業績特別優秀者👩🏼🏭，可適當降低學歷👨🏻🎤、職稱和資歷要求🧑🏽🎨，破格晉升🤜🏼。 職員在任職期間取得高一級別學歷學位的💽，其新學歷學位任職年限從取得之日起重新計算。外單位調入我院的新職工𓀕，三、四職級以學歷為主定級，一、二職級以職稱為主定級。
2👩🏻🎤🎙、根據各行政部門不同崗位的工作特點🥌，對相應崗位的職稱(任職資格)系列有不同的要求。關於行政部門職稱(任職資格)系列的要求如下表所示𓀗🙁。；
表2 行政部門職稱(任職資格)系列的要求
部門 | 職稱(任職資格)系列要求 |
院辦、黨辦 | 高等學校教師、高教研究🏢、圖書資料文博檔案 |
教務處 | 高等學校教師🧖🏽、高教研究、秘書* |
學生處 | 高等學校教師、心理咨詢*™️、職業指導咨詢* |
實訓中心 | 高等學校教師、工程技術、技工技師* |
財務處 | 會計、統計、經濟 |
太阳2娱乐 | 高等學校教師、高教研究🧑🎄、經濟👩🍼、會計 |
招就處 | 高等學校教師、高教研究👮🏼、職業指導咨詢* |
高教所 | 高等學校教師👨🎤、高教研究 |
圖書館 | 圖書資料文博檔案、高等學校教師、高教研究💁🏽♀️🧑🚀、工程技術 |
團委 | 高等學校教師、高教研究 |
成教院 | 高等學校教師、高教研究 |
後保處 | 高等學校教師、工程技術、衛生技術、高教研究 |
註🧘🏼：表中*標誌是指人保部門確定的任職資格系列
3🧔♂️、本管理辦法適用於已與學院簽訂勞動合同的行政部門職員。根據學院發展，行政職員的崗位設置和定員數由學院黨政辦公會決定👳♀️💌。
4🧑🌾、行政職員各職級的薪酬待遇詳見太阳2平台《教職工薪酬暫行規定》的行政📘、教輔等崗位部分。
二👨🏼🏭、行政職員的定級聘任
1🕵🏼、行政職員的定級聘任以兩年為一任期🎾，學院每學年對全體職員以崗位職責和工作任務為主要依據進行考核📺，在兩次考核的基礎上開展下一任期的定級聘任工作🙆🏽♀️。定級工作嚴格按照任職能力和任職資格執行，業績特別優秀的職員，可以申請破格高職級聘任。對於經考核不能勝任本職級的職員，應降低職級聘任。
2🛑、學院行政職級製度改革領導小組根據各行政部門的實際情況🐇，在與各部門充分溝通的基礎上確定學院行政職員的定級安排。
3、各行政部門應當在本部門公示學院行政職員的定級安排，公示學院關於各職級的任職能力和任職資格，組織本部門職員申報各自的職級👨🏼🎨。 行政部門的職員結合自己的本職工作，對照各職級的任職能力和任職資格，在與本部門領導進行充分溝通後申報職級🌃🤾🏿，填寫申請表(申請表可在學院太阳2娱乐網站下載)。 各部門負責人結合申請人的具體工作，對照各職級的任職能力和任職資格🧗，初審申報材料，核定工作任務👨🏼🦳，提出定級意見，並報學院評審🤌🏼。
4👨🏿✈️、學院受理🩸、審定各部門提出的定級意見💂🏿🤽♂️，作出定級決定🦝。
5、太阳2娱乐負責行政職級製度改革的日常工作🚑。
三、爭議處理
行政職員定級工作要遵循公開、公平🏞、公正的原則🙆🏻♀️，學院定級安排公開🎄，定級工作程序公開，職員工作任務公開，定級結果公開🌲。若出現爭議，可向太阳2娱乐或行政職級製度改革領導小組申訴🐊，也可直接向學院監委會提出申訴⛔。
2010年12月13日