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行政職員職級管理辦法(試行)
為進一步深化學院勞動太阳2製度改革,規範學院行政職員的職級聘任工作,進一步落實崗位職責,實現學院崗位管理的目標🐁,製定本辦法🕺🏼。
一、行政職員職級製
1、學院對行政職員(含系秘書等)中的非領導崗位實行職級製,將學院各行政崗位分為一至四級共四個級別🔆,其中一🥌、二級職員應具備較強的管理能力,三、四級職員應具備較熟練的操作能力。各級別職員應具備相應的任職能力和任職資格,可享有不同的待遇👨🚒。關於行政職級的任職能力和任職資格如下表所示:
表1 行政職級的任職能力和任職資格
任職能力 | 任職資格 | |
一級 | 能勝任獨立承擔本部門核心方面的工作,具備以下任職能力中的四項(其中①、②項必備)🐋: ①協助部門領導完成本部門的管理決策👮🏻♂️、製訂工作計劃🦹🏼🙅♂️、總結工作等; ②本部門數據采集🧑🏽💻、處理🪮🤵🏽♂️、統計®️,滿足學院數據平臺的要求👰🏽♀️;並能對這些數據進行分析,為本部門開展工作提出建設性的可行意見🫰🏼🫐; ③溝通本部門與各系🧓🏻、部或其他職能部門的相關服務👱🏿♀️、協調工作。其工作業績獲得系、部的肯定和贊揚; ④受部門領導委托👳🏽♀️,組織實施本部門的改革、發展等工作🕵🏻,取得良好效果。 ⑤受學院委托,參加院級綜合性任務的工作𓀐,撰寫報告🤞🏽,完成相關的調研、總結或預研究; ⑥幫助本部門其他工作人員開展工作🦘,和部門領導安排的其他工作🔖。 | ①具備以下學歷🤥、職稱和資歷 學歷:本科學歷、學士學位及以上🏋🏻♂️🏉; 職稱:獲得與本部門業務相關系列中級及以上職稱(任職資格); 資歷:碩士學位在二級崗位工作二年以上🤚🏽;或本科學歷、學士學位在二級崗位工作五年以上;或全日製專科學歷在二級崗位工作七年以上🔤。 ②具備以上任職能力、業績特別優秀者,可適當降低學歷、職稱和資歷要求🤦🏽♂️,破格晉升。 |
二級 | 能在部門領導的指導下,勝任承擔本部門的重要工作,具備以下任職能力中的四項(其中①、②項必備): ①能獨立完成本部門某一方面的工作計劃🤦🏼♂️、操作和總結工作等; ②本部門數據采集、處理、統計🤵🏽,滿足學院數據平臺的要求🛀🏼; ③溝通本部門與各系、部或其他職能部門的相關服務𓀈、協調工作🛸🧞♀️,效果良好; ④在部門領導安排下,撰寫本部門相關的調研報告💻、總結報告; ⑤協助部門領導實施學院委托的改革🧑🏽🦳、發展等工作。 ⑥幫助本部門其他工作人員開展工作,和部門領導安排的其他工作。 | ①具備以下學歷🙎♂️𓀏、職稱和資歷 學歷:本科學歷、學士學位及以上; 職稱:獲得與本部門業務相關系列初級職稱(任職資格); 資歷🧜🏽♀️:碩士學位;或本科學歷、學士學位在三級崗位工作二年以上;或全日製專科學歷在三級崗位工作五年以上。 ②具備以上任職能力、業績特別優秀者,可適當降低學歷、職稱和資歷要求,破格晉升。 |
三級 | 在部門領導的指導下能勝任承擔本部門某方面的具體工作🥷🏿,具備以下任職能力中的三項: ①在部門領導或一🚧、二級管理幹部的具體安排下📤,有效地完成溝通本部門與各系🤾🏿♀️、部或其他職能部門的信息和服務🕥; ②在部門領導或一、二級管理幹部的具體安排下🛀🏼,有效地完成本部門某一方面的數據采集、處理工作; ③完成本部門有關報表填寫、文件、檔案的管理工作; ④熟練操作本部門管理有關的計算機系統,和部門領導安排的其他工作。 | 具備以下學歷、職稱和資歷: 學歷:全日製專科學歷及以上; 職稱🧔🏽♀️:獲得與本部門業務相關系列初初級(即員級)職稱(任職資格)👨👦👦👨🏻💼; 資歷:本科學歷🛑、學士學位🟰;或全日製專科學歷在四級崗位工作三年以上😥。 |
四級 | 在部門領導的指導下或一、二級管理幹部的具體安排下,能勝任承擔本部門某方面的具體工作,具備以下任職能力中的三項🥁: ①在部門領導或一、二級管理幹部的具體方法指導下🦇,完成溝通本部門與各系🦵🏼、部或其他職能部門的信息和服務👩💼; ②在部門領導或一、二級管理幹部的具體方法指導下💵,完成本部門數據采集工作; ③會填報本部門有關報表,和文件、檔案的管理工作🙅🏼; ④會操作本部門管理有關的計算機系統,和部門領導安排的其他工作。 | 全日製專科生學歷。 |
在定級工作中🆙,三😨、四級的定級以學歷、資歷為主要考查內容🤕;一、二級的定級以管理能力及工作業績為主要考核內容;業績特別優秀者,可適當降低學歷👐🏼、職稱和資歷要求,破格晉升🙇🏻♂️。 職員在任職期間取得高一級別學歷學位的😳,其新學歷學位任職年限從取得之日起重新計算。外單位調入我院的新職工,三、四職級以學歷為主定級,一、二職級以職稱為主定級。
2、根據各行政部門不同崗位的工作特點🫷🏻,對相應崗位的職稱(任職資格)系列有不同的要求。關於行政部門職稱(任職資格)系列的要求如下表所示👨🦳🎩。🧝🏿🂠;
表2 行政部門職稱(任職資格)系列的要求
部門 | 職稱(任職資格)系列要求 |
院辦、黨辦 | 高等學校教師、高教研究、圖書資料文博檔案 |
教務處 | 高等學校教師❤️🔥、高教研究、秘書* |
學生處 | 高等學校教師、心理咨詢*🏊🏽♀️、職業指導咨詢* |
實訓中心 | 高等學校教師、工程技術、技工技師* |
財務處 | 會計🤞🏼、統計、經濟 |
太阳2娱乐 | 高等學校教師、高教研究、經濟🔫🤟🏿、會計 |
招就處 | 高等學校教師、高教研究🤚🏻、職業指導咨詢* |
高教所 | 高等學校教師、高教研究 |
圖書館 | 圖書資料文博檔案、高等學校教師🖌、高教研究、工程技術 |
團委 | 高等學校教師🧑🧒🧒💸、高教研究 |
成教院 | 高等學校教師🧛♂️🆑、高教研究 |
後保處 | 高等學校教師、工程技術🐫、衛生技術、高教研究 |
註:表中*標誌是指人保部門確定的任職資格系列
3、本管理辦法適用於已與學院簽訂勞動合同的行政部門職員。根據學院發展,行政職員的崗位設置和定員數由學院黨政辦公會決定🧨。
4、行政職員各職級的薪酬待遇詳見太阳2平台《教職工薪酬暫行規定》的行政🥷🏿🤹🏼、教輔等崗位部分🤾🏻💇🏼。
二🧑🏽🦲👨🏻💻、行政職員的定級聘任
1🙅🏻♂️、行政職員的定級聘任以兩年為一任期,學院每學年對全體職員以崗位職責和工作任務為主要依據進行考核,在兩次考核的基礎上開展下一任期的定級聘任工作。定級工作嚴格按照任職能力和任職資格執行🕴🏻,業績特別優秀的職員🧭,可以申請破格高職級聘任。對於經考核不能勝任本職級的職員,應降低職級聘任。
2、學院行政職級製度改革領導小組根據各行政部門的實際情況,在與各部門充分溝通的基礎上確定學院行政職員的定級安排。
3、各行政部門應當在本部門公示學院行政職員的定級安排,公示學院關於各職級的任職能力和任職資格,組織本部門職員申報各自的職級。 行政部門的職員結合自己的本職工作👩🏼⚕️,對照各職級的任職能力和任職資格,在與本部門領導進行充分溝通後申報職級,填寫申請表(申請表可在學院太阳2娱乐網站下載)🌃。 各部門負責人結合申請人的具體工作,對照各職級的任職能力和任職資格🔷,初審申報材料🤦♀️🤛🏼,核定工作任務♦️,提出定級意見🤺,並報學院評審。
4、學院受理🤜🏽、審定各部門提出的定級意見🐟🌐,作出定級決定。
5、太阳2娱乐負責行政職級製度改革的日常工作🧖♂️🎡。
三🧗🏻♀️、爭議處理
行政職員定級工作要遵循公開🌰、公平🐫🕵️♀️、公正的原則,學院定級安排公開🧷,定級工作程序公開🧑🏼🤝🧑🏼,職員工作任務公開😇👂🏻,定級結果公開。若出現爭議,可向太阳2娱乐或行政職級製度改革領導小組申訴🐡,也可直接向學院監委會提出申訴。
2010年12月13日
地址:上海市浦東新區惠南鎮觀海路505號電話🏃🏻♀️➡️:021-68020597Email:qiaoxh@sicfl.edu.cn
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